Entretien assistant administratif : les questions posées
Les questions ci-dessous reviennent dans presque tous les entretiens de ce métier. Prépare deux phrases pour chacune, pas un discours.
Les questions, et quoi répondre
Sois précis et honnête : saisie, tri, filtres, formules simples, tableau croisé dynamique ou non. Un test pratique arrive souvent après.
Décris ta méthode : noter, prioriser l'urgent, prévenir quand un délai ne tiendra pas.
Écouter, reformuler, ne pas promettre ce que tu ne peux pas tenir, transmettre à la bonne personne.
Dans l'administratif, tu vois des dossiers sensibles. Montre que tu comprends la discrétion attendue.
Demande quels outils internes sont utilisés : ça montre que tu te projettes concrètement dans le poste.
La veille, en 10 minutes
- Vérifie le trajet et ajoute vingt minutes de marge. Arriver en retard élimine avant même de parler.
- Prépare une tenue simple et propre, ni tenue de travail ni costume.
- Imprime deux CV et mets-les dans une pochette.
- Écris tes deux questions à poser à la fin, sur un papier. Personne ne t'en voudra de le sortir.
- Relis l'annonce et repère les trois mots qui reviennent : ce sont eux que tu dois replacer.
Ce que regarde cet employeur
Orthographe90%
Organisation90%
Discrétion85%
Maîtrise bureautique80%
Après l'entretien
Note le nom de la personne rencontrée et la date. Si tu es sans nouvelles au bout d'une semaine, relance une fois, par mail ou par téléphone. Une relance sur trois débouche sur une réponse, alors que ne rien faire n'en donne aucune.
Préparer un message de relance